Deze algemene voorwaarden horen bij de dienstverlening van Boekatelier.

ALGEMENE VOORWAARDEN BOEKATELIER

Versie 2.0 – Juni 2026

Artikel 1 – Definities

  1. Boekatelier: de onderneming die diensten aanbiedt op het gebied van boekontwikkeling, schrijfbegeleiding, manuscriptstructuur, publicatiebegeleiding en aanverwante adviesdiensten.
  2. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Boekatelier een overeenkomst aangaat.
  3. Diensten: alle door Boekatelier geleverde diensten en producten, waaronder maar niet beperkt tot Boekkompas, Quick Check, adviesgesprekken, blueprint-trajecten, manuscriptbegeleiding, publicatiebegeleiding, werkboeken, formats, templates en maatwerkadvies.
  4. Materiaal van opdrachtgever: alle teksten, manuscripten, ideeën, concepten, notities, bestanden en overige informatie die door opdrachtgever aan Boekatelier wordt verstrekt.
  5. Methodiek: de door Boekatelier ontwikkelde werkwijze, waaronder Boekkompas, vragenlijsten, adviesstructuren, formats, templates, analyses en begeleidingsmodellen.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten, werkzaamheden en leveringen van Boekatelier.
  2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
  3. Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Artikel 3 – Aanbod en totstandkoming van de overeenkomst

  1. Alle aanbiedingen en offertes van Boekatelier zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
  2. Een offerte is 30 dagen geldig, tenzij een andere termijn is opgenomen.
  3. De overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever het aanbod schriftelijk, mondeling of elektronisch aanvaardt, of zodra Boekatelier met instemming van opdrachtgever met de uitvoering begint.

Artikel 4 – Aard van de dienstverlening

  1. Boekatelier levert begeleiding, advies, analyse en ondersteuning bij het ontwikkelen, structureren, verbeteren en publiceren van boeken en manuscripten.
  2. De dienstverlening van Boekatelier is een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.
  3. Boekatelier garandeert niet dat een manuscript wordt gepubliceerd, geaccepteerd door een uitgever, goed verkocht, positief beoordeeld of commercieel succesvol wordt.
  4. Beslissingen over inhoud, stijl, publicatie, vormgeving, redactie, marketing en exploitatie blijven volledig voor rekening en risico van opdrachtgever.

Artikel 5 – Uitvoering van de opdracht

  1. Boekatelier voert de opdracht naar beste inzicht, vermogen en professionele zorgvuldigheid uit.
  2. Boekatelier bepaalt, tenzij anders overeengekomen, de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd.
  3. Termijnen voor levering of uitvoering zijn indicatief, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
  4. Vertraging die ontstaat doordat opdrachtgever informatie, teksten of feedback niet tijdig aanlevert, komt voor rekening van opdrachtgever.

Artikel 6 – Verplichtingen van opdrachtgever

  1. Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie die nodig is voor een goede uitvoering van de opdracht.
  2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van het aangeleverde materiaal.
  3. Opdrachtgever garandeert dat aangeleverde teksten, beelden en overige materialen geen inbreuk maken op rechten van derden.
  4. Opdrachtgever blijft volledig verantwoordelijk voor de inhoud van het eigen boek, manuscript of publicatieproject.

Artikel 7 – Tarieven en betaling

  1. Alle prijzen zijn in euro’s en inclusief of exclusief btw zoals vermeld in de offerte, op de website of in de opdrachtbevestiging.
  2. Boekkompas, Quick Check, adviesgesprekken en andere afgebakende diensten kunnen vooraf worden gefactureerd.
  3. Indien voorafbetaling is overeengekomen, start Boekatelier pas met de dienstverlening nadat betaling is ontvangen.
  4. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  5. Bij niet-tijdige betaling mag Boekatelier de werkzaamheden opschorten totdat betaling heeft plaatsgevonden.
  6. Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever wettelijke rente en redelijke incassokosten verschuldigd.

Artikel 8 – Annulering, verplaatsing en beëindiging

  1. Een afspraak of gesprek kan tot 48 uur voor aanvang kosteloos worden verplaatst.
  2. Bij annulering binnen 48 uur voor aanvang mag Boekatelier maximaal 50% van het overeengekomen bedrag in rekening brengen.
  3. Bij trajecten of maatwerkopdrachten worden reeds uitgevoerde werkzaamheden altijd in rekening gebracht.
  4. Beide partijen kunnen een overeenkomst schriftelijk beëindigen.
  5. Beëindiging laat bestaande betalingsverplichtingen onverlet.

Artikel 9 – Intellectueel eigendom van Boekatelier

  1. Alle door Boekatelier ontwikkelde of verstrekte materialen, waaronder Boekkompas, vragenlijsten, werkboeken, formats, templates, adviesdocumenten, analyses, methodieken en begeleidingsmodellen, blijven eigendom van Boekatelier.
  2. Opdrachtgever ontvangt uitsluitend een persoonlijk gebruiksrecht voor eigen gebruik binnen het eigen boekproject.
  3. Het is niet toegestaan materiaal of methodieken van Boekatelier zonder voorafgaande schriftelijke toestemming te kopiëren, publiceren, doorverkopen, verspreiden, commercieel te gebruiken of aan derden beschikbaar te stellen.
  4. De methodiek Boekkompas en daaraan verbonden formats, vragenlijsten en adviesstructuren mogen niet worden hergebruikt voor eigen coaching, adviesdiensten, trainingen of commerciële dienstverlening.

Artikel 10 – Rechten op het manuscript van opdrachtgever

  1. Alle auteursrechten en overige intellectuele eigendomsrechten op het manuscript, boekidee, verhaalconcept en overige door opdrachtgever aangeleverde materialen blijven volledig bij opdrachtgever.
  2. Boekatelier maakt geen aanspraak op auteursrechten, royalty’s, exploitatierechten of opbrengsten uit het werk van opdrachtgever.
  3. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, mag Boekatelier het werk van opdrachtgever niet openbaar maken of gebruiken voor promotionele doeleinden.

Artikel 11 – Vertrouwelijkheid

  1. Boekatelier behandelt manuscripten, boekideeën, concepten, persoonlijke informatie en zakelijke informatie van opdrachtgever vertrouwelijk.
  2. Beide partijen verplichten zich vertrouwelijke informatie niet zonder toestemming aan derden te verstrekken.
  3. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst bestaan.

Artikel 12 – Gebruik van AI-hulpmiddelen

  1. Boekatelier kan gebruikmaken van AI-ondersteunde hulpmiddelen voor analyse, structurering, redactionele ondersteuning, samenvatting, inspiratie of voorbereiding van adviesdocumenten.
  2. AI-hulpmiddelen worden uitsluitend ondersteunend gebruikt. Boekatelier blijft verantwoordelijk voor de eigen dienstverlening, maar opdrachtgever blijft eindverantwoordelijk voor de inhoud, keuzes en publicatie van het eigen werk.
  3. Vertrouwelijke of zeer persoonlijke informatie wordt alleen gebruikt voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.
  4. Opdrachtgever kan vooraf aangeven dat bepaalde teksten of informatie niet met AI-hulpmiddelen mogen worden verwerkt.

Artikel 13 – Publicatiebegeleiding

  1. Indien Boekatelier publicatiebegeleiding biedt, treedt Boekatelier uitsluitend op als adviseur of begeleider.
  2. Overeenkomsten met uitgevers, redacteuren, vormgevers, drukkers, illustratoren, ISBN-aanbieders, distributieplatformen, boekhandels of publicatieplatformen komen rechtstreeks tot stand tussen opdrachtgever en de betreffende derde partij.
  3. Boekatelier is niet aansprakelijk voor fouten, vertragingen, kosten, voorwaarden, afwijzingen of tekortkomingen van derde partijen.
  4. Opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor controle van drukproeven, metadata, verkoopprijzen, royalty-instellingen, ISBN-gegevens en publicatiekeuzes.

Artikel 14 – Inschakeling van derden

  1. Boekatelier kan, indien dit voor de uitvoering van de opdracht wenselijk is, derden aanbevelen of inschakelen.
  2. Indien opdrachtgever rechtstreeks afspraken maakt met een derde partij, is Boekatelier geen partij bij die overeenkomst.
  3. Boekatelier is niet aansprakelijk voor werkzaamheden of adviezen van derden, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Boekatelier.

Artikel 15 – Klachten

  1. Klachten over de dienstverlening dienen binnen 14 dagen na ontdekking schriftelijk te worden gemeld.
  2. De klacht dient zo duidelijk mogelijk te worden omschreven, zodat Boekatelier in staat is inhoudelijk te reageren.
  3. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
  4. Partijen zullen zich inspannen een klacht in onderling overleg op te lossen.

Artikel 16 – Aansprakelijkheid

  1. Boekatelier is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van Boekatelier.
  2. Iedere aansprakelijkheid van Boekatelier is beperkt tot het bedrag dat opdrachtgever voor de betreffende opdracht heeft betaald, met een maximum van € 500, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
  3. Boekatelier is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste omzet, gemiste kansen, reputatieschade, teleurstelling over resultaten, verlies van gegevens of schade door beslissingen van opdrachtgever.
  4. Boekatelier is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat opdrachtgever onjuiste, onvolledige of onrechtmatige informatie heeft verstrekt.
  5. De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Boekatelier.

Artikel 17 – Overmacht

  1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloed van Boekatelier waardoor uitvoering van de overeenkomst tijdelijk of blijvend onmogelijk wordt.
  2. Tijdens overmacht worden verplichtingen van Boekatelier opgeschort.
  3. Indien overmacht langer dan 60 dagen duurt, mogen beide partijen de overeenkomst schriftelijk beëindigen, zonder verplichting tot schadevergoeding.

Artikel 18 – Privacy

  1. Boekatelier verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst, communicatie met opdrachtgever, administratie en wettelijke verplichtingen.
  2. Boekatelier verstrekt persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, opdrachtgever toestemming heeft gegeven of Boekatelier daartoe wettelijk verplicht is.
  3. Opdrachtgever kan verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens, voor zover dit wettelijk mogelijk is.

Artikel 19 – Geschillen

  1. Partijen zullen zich inspannen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.
  2. Indien overleg niet tot een oplossing leidt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
  3. Op alle overeenkomsten met Boekatelier is Nederlands recht van toepassing.

Artikel 20 – Wijziging van de voorwaarden

  1. Boekatelier mag deze algemene voorwaarden wijzigen.
  2. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op boekatelier.nl of op verzoek toegezonden.
  3. Voor lopende opdrachten geldt de versie die van toepassing was bij het aangaan van de overeenkomst, tenzij partijen anders overeenkomen.

EINDE DOCUMENT