Deze privacyverklaring horen bij de dienstverlening van Boekatelier.
PRIVACY VERKLARING BOEKATELIER
Versie 1.0 – Juni 2026
Artikel 1 – Wie zijn wij?
Boekatelier begeleidt (aspirant-)schrijvers bij het ontwikkelen, structureren, schrijven en publiceren van boeken. In het kader van deze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens.
Contactgegevens:
Boekatelier
Website: https://www.boekatelier.nl
E-mail: info@boekatelier.nl
Artikel 2 – Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Boekatelier verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, waaronder:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien verstrekt)
- Informatie die u invult via formulieren
- Informatie die u deelt tijdens gesprekken
- Informatie over uw boekproject
Artikel 3 – Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
- Het beantwoorden van vragen
- Het uitvoeren van onze dienstverlening
- Het plannen van gesprekken
- Het opstellen van offertes, facturen en adviesdocumenten
- Het versturen van informatie waar u om heeft gevraagd
- Het onderhouden van contact met (potentiële) klanten
- Administratieve doeleinden
Artikel 4 – Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uw toestemming
- De uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang voor normale bedrijfsvoering
Artikel 5 – Bewaartermijnen
Boekatelier bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Gegevens van klanten worden in principe tot 7 jaar na afronding van een opdracht bewaard,
tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of er een gerechtvaardigd belang bestaat om gegevens langer te bewaren.
Gegevens van klanten kunnen worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, administratie of wettelijke verplichtingen.
Artikel 6 – Delen van gegevens met derden
Boekatelier verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
Gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met dienstverleners die nodig zijn voor onze bedrijfsvoering, zoals:
- Hostingprovider
- E-mailprovider
- Fotograaf
- CRM-systeem (zoals Zoho CRM)
- Administratieve software
Met partijen die persoonsgegevens verwerken namens Boekatelier worden waar nodig verwerkersovereenkomsten gesloten.
Artikel 7 – Gebruik van AI-hulpmiddelen
Boekatelier kan gebruikmaken van AI-ondersteunde hulpmiddelen voor analyse, structurering, redactionele ondersteuning en voorbereiding van adviesdocumenten.
Indien gewenst kan een opdrachtgever aangeven dat bepaalde informatie niet met AI-hulpmiddelen mag worden verwerkt.
Artikel 8 – Beveiliging
Boekatelier neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Artikel 9 – Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Uw persoonsgegevens te laten corrigeren
- Uw persoonsgegevens te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Uw toestemming in te trekken
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens 
Artikel 10 – Manuscripten
Manuscripten, concepten en adviesdocumenten kunnen na afronding van een opdracht worden bewaard voor archiefdoeleinden,
vervolgopdrachten en kwaliteitsborging.
Op verzoek van opdrachtgever kunnen deze documenten worden verwijderd, tenzij
Boekatelier een gerechtvaardigd belang heeft om deze te bewaren.
Artikel 11 – Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via de contactgegevens op boekatelier.nl.
Artikel 12 – Wijzigingen
Boekatelier kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website.
EINDE DOCUMENT